La forma de facturar está a punto de cambiar de forma radical. Con la aprobación del reglamento de facturación electrónica, todas las empresas y profesionales tendrán que adaptarse a un nuevo sistema que afectará directamente el día a día del negocio.
Ya no se trata sólo de digitalizar procesos, sino de cumplir con una obligación legal que transformará la relación entre empresas y con la administración.
En este artículo te contamos:
- Cuando será obligatoria la factura electrónica
- ¿Qué requisitos técnicos tendrá que cumplir
- Cómo preparar tu empresa para evitar sanciones
La factura electrónica será obligatoria entre empresas
La nueva normativa establece que todas las operaciones entre empresarios y profesionales (B2B) tendrán que utilizar factura electrónica.
Esto implica que:
- Ya no será válido enviar facturas en PDF por correo electrónico
- Habrá que utilizar formatos estructurados (como Facturae o similares)
- La factura deberá ser procesable automáticamente
Esta obligación sólo será de aplicación cuando el destinatario sea un empresario o profesional establecido en España.
Requisitos técnicos: mucho más que un PDF
Las nuevas facturas electrónicas tendrán que cumplir requisitos específicos:
- Ús de formats estructurats
- Firma electrónica avanzada o sistemas equivalentes
- Integración con plataformas que permitan comunicar datos a Hacienda
Además, las empresas tendrán que:
- Emitir facturas a través de plataformas públicas o privadas homologadas
- Informar sobre el estado de las facturas: aceptada, rechazada o pagada
Este punto es clave, puesto que permitirá a la Administración controlar los plazos de pago y detectar incumplimientos.
Calendario: ¿cuándo entra en vigor?
Aunque el reglamento ya está aprobado, su aplicación dependerá de la publicación de una orden ministerial (prevista en 2026).
Una vez publicada:
- Empreses amb facturació > 8M € → obligació en 1 any
- Resto de empresas y autónomos → obligación en 2 años
- Autònoms (< 8M €) → informar estats de factura en 3 anys
Això situa l’entrada en vigor real entre 2027 i 2029.
2026
Relación con otras obligaciones digitales (Verifactu)
Esta nueva obligación no llega sola. Forma parte de un proceso más amplio de digitalización fiscal impulsado por Hacienda.
De hecho, está estrechamente vinculada a sistemas como Verifactu, que controlan los sistemas de facturación y el registro de las operaciones.
En aquest sentit, si vols entendre millor com afectaran aquests canvis al teu negoci, et recomanem llegir el nostre article sobre el sistema Verifactu i la factura electrònica, on expliquem com adaptar els teus processos abans que sigui obligatori.
¿Qué debes hacer ahora como empresa?
Aunque no sea obligatorio de inmediato, no es recomendable esperar.
Te recomendamos:
- Revisar tu software de facturación
- Asegurarte de que cumpla con los nuevos requisitos
- Preparar procesos internos (emisión, recepción y seguimiento de facturas)
- Formar al equipo en los nuevos procedimientos
Anticiparse es clave para evitar problemas y adaptarse con tiempo.
¿Tu empresa está preparada para la facturación electrónica obligatoria?
Si tienes dudas sobre cómo adaptar tus sistemas o quieres asegurarte de que cumples con la normativa, en Fika te ayudamos a analizar tu caso y preparar la transición con seguridad.