La manera de facturar està a punt de canviar de forma radical. Amb l’aprovació del reglament de facturació electrònica, totes les empreses i professionals hauran d’adaptar-se a un nou sistema que afectarà directament el dia a dia del negoci.
Ja no es tracta només de digitalitzar processos, sinó de complir amb una obligació legal que transformarà la relació entre empreses i amb l’Administració.
En aquest article t’expliquem:
- Quan serà obligatòria la factura electrònica
- Quins requisits tècnics haurà de complir
- Com preparar la teva empresa per evitar sancions
La factura electrònica serà obligatòria entre empreses
La nova normativa estableix que totes les operacions entre empresaris i professionals (B2B) hauran d’utilitzar factura electrònica.
Això implica que:
- Ja no serà vàlid enviar factures en PDF per correu electrònic
- Caldrà utilitzar formats estructurats (com Facturae o similars)
- La factura haurà de ser processable automàticament
Aquesta obligació només s’aplicarà quan el destinatari sigui un empresari o professional establert a Espanya.
Requisits tècnics: molt més que un PDF
Les noves factures electròniques hauran de complir requisits específics:
- Ús de formats estructurats
- Signatura electrònica avançada o sistemes equivalents
- Integració amb plataformes que permetin comunicar dades a Hisenda
A més, les empreses hauran de:
- Emetre factures a través de plataformes públiques o privades homologades
- Informar sobre l’estat de les factures: acceptada, rebutjada o pagada
Aquest punt és clau, ja que permetrà a l’Administració controlar els terminis de pagament i detectar incompliments.
Calendari: quan entra en vigor?
Tot i que el reglament ja està aprovat, la seva aplicació dependrà de la publicació d’una ordre ministerial (prevista durant 2026).
Un cop publicada:
- Empreses amb facturació > 8M € → obligació en 1 any
- Resta d’empreses i autònoms → obligació en 2 anys
- Autònoms (< 8M €) → informar estats de factura en 3 anys
Això situa l’entrada en vigor real entre 2027 i 2029.
2026
Relació amb altres obligacions digitals (Verifactu)
Aquesta nova obligació no arriba sola. Forma part d’un procés més ampli de digitalització fiscal impulsat per Hisenda.
De fet, està estretament vinculada amb sistemes com Verifactu, que controlen els sistemes de facturació i el registre de les operacions.
En aquest sentit, si vols entendre millor com afectaran aquests canvis al teu negoci, et recomanem llegir el nostre article sobre el sistema Verifactu i la factura electrònica, on expliquem com adaptar els teus processos abans que sigui obligatori.
Què has de fer ara com a empresa?
Encara que no sigui obligatori immediatament, no és recomanable esperar.
Et recomanem:
- Revisar el teu software de facturació
- Assegurar-te que compleixi amb els nous requisits
- Preparar processos interns (emissió, recepció i seguiment de factures)
- Formar l’equip en els nous procediments
Anticipar-se és clau per evitar problemes i adaptar-se amb temps.
La teva empresa està preparada per a la facturació electrònica obligatòria?
Si tens dubtes sobre com adaptar els teus sistemes o vols assegurar-te que compleixes amb la normativa, a Fika t’ajudem a analitzar el teu cas i preparar la transició amb seguretat.