Nuevas obligaciones laborales: ¿qué información debes dar a tus trabajadores?

Si tu empresa tiene trabajadores, hay nuevas obligaciones de información laboral a tener en cuenta. El Real decreto 723/2026 amplía la información sobre las condiciones de trabajo que las empresas deben facilitar a las personas trabajadoras y refuerza la transparencia en las relaciones laborales.

El cambio es especialmente importante en nuevas contrataciones, ya que puede obligar a muchas empresas a revisar la documentación y los procedimientos que utilizan cuando incorporan a una persona a la plantilla.

En este artículo te contamos:

  • Qué información debe facilitarse a los trabajadores.
  • Cuándo y cómo debe comunicarse.
  • ¿Qué deben revisar ahora las empresas.

¿Qué información es necesario facilitar?

Con la nueva regulación, las empresas deben garantizar que los trabajadores dispongan de información clara sobre las principales condiciones de su relación laboral.

Entre otros aspectos, es necesario informar sobre cuestiones como:
  • La jornada de trabajo.
  • El salario y los complementos salariales.
  • La duración y las condiciones del período de prueba.
  • Las vacaciones.
  • El procedimiento de aplicación en caso de extinción de la relación laboral.
Con carácter general, esta información debe facilitarse por escrito antes de empezar la relación laboral.

Más transparencia en el uso de algoritmos

La normativa también pone el foco en el uso de la tecnología en las relaciones laborales.

Cuando una empresa utilice algoritmos o sistemas automatizados que influyan en determinadas condiciones laborales, entran en juego nuevas exigencias de transparencia.
Esto es especialmente relevante para empresas que utilizan herramientas digitales para manejar determinados aspectos de la plantilla. Ya no se trata sólo de tener correctamente redactado el contrato, sino de revisar todo el proceso de información que recibe el trabajador.

¿Qué deberían revisar ahora las empresas?

El primer paso es comprobar si los documentos utilizados en las nuevas incorporaciones abarcan toda la información exigida.

En particular, es recomendable revisar:
  • Los modelos de contratación y documentos complementarios.
  • Los protocolos de onboarding o incorporación.
  • La información sobre jornada, salario, vacaciones y período de prueba.
  • Uso de sistemas automatizados relacionados con las condiciones laborales.
Y si tu empresa también está revisando sus procesos administrativos y digitales, puedes aprovechar para consultar nuestro artículo sobre la factura electrònica B2B i el seu calendari d’implantació, otro de los cambios que afectarán a los procesos internos de muchas pymes durante los próximos años.

¿Tienes trabajadores? Revisa tus procedimientos

Las nuevas obligaciones hacen que sea un buen momento para revisar no sólo los contratos, sino todo el proceso de incorporación e información de los trabajadores.

En Fika Economistes i Advocats podemos ayudarte a revisar la documentación laboral de tu empresa y adaptar los procedimientos a las nuevas obligaciones.

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