La factura electrònica obligatòria entre empreses i professionals ja té calendari. La publicació de l’Ordre HAC/1028/2026, de 2 d’octubre, posa en marxa els terminis d’implantació del nou sistema.
El canvi afectarà empreses i autònoms, però no entrarà en vigor al mateix moment per a tothom. A més, és important no confondre aquesta obligació amb VERIFACTU, ja que són normatives diferents i tenen calendaris propis.
En aquest article t’expliquem:
- Quan serà obligatòria la factura electrònica B2B.
- Quines diferències hi ha respecte de VERIFACTU.
- Com poden començar a preparar-se empreses i autònoms.
Quan serà obligatòria la factura electrònica B2B?
L’Ordre entra en vigor el 6 d’octubre de 2026, data a partir de la qual es calculen els terminis d’adaptació:
- Empreses i professionals amb una facturació superior a 8 milions d’euros: 6 d’octubre de 2027.
- Resta d’empreses, pimes i professionals: 6 d’octubre de 2028.
Per tant, per a la major part de les pimes i els autònoms, la data principal que cal tenir present és el 6 d’octubre de 2028.
No serà suficient enviar una factura en PDF
La nova obligació no consisteix simplement a enviar les factures en PDF per correu electrònic.
Les factures entre empreses i professionals hauran de generar-se en un format electrònic estructurat, que permeti l’intercanvi automàtic de la informació entre programes i plataformes.
El sistema estarà format per plataformes privades i per una solució pública gratuïta de l’Agència Tributària. Les plataformes privades hauran d’enviar simultàniament una còpia fidel de cada factura a la solució pública.
A més, el sistema permetrà comunicar informació relacionada amb el rebuig, el venciment i el pagament efectiu de les factures. L’objectiu és obtenir informació més precisa sobre els terminis de pagament i controlar la morositat comercial.
Factura electrònica B2B i VERI*FACTU: no són el mateix
Tot i que estan relacionades, es tracta de dues obligacions diferents:
- VERIFACTU i la normativa dels sistemes informàtics de facturació regulen els requisits que han de complir els programes utilitzats per facturar.
- La factura electrònica B2B regula com s’emeten, s’envien i es reben les factures entre empreses i professionals.
Els terminis vigents d’adaptació dels programes de facturació són:
- 1 de gener de 2027: contribuents de l’Impost sobre Societats.
- 1 de juliol de 2027: resta de persones i entitats obligades.
Això significa que una petita societat pot haver d’adaptar el seu programa de facturació el 2027, però no estar obligada a utilitzar la factura electrònica B2B fins al 6 d’octubre de 2028.
Què haurien de fer ara les empreses?
Encara que falti temps per a l’entrada en vigor general, és recomanable començar a revisar si el programa de facturació:
- Compleix els requisits exigits per la normativa.
- Pot adaptar-se a la factura electrònica estructurada.
- Permetrà connectar-se amb les plataformes privades o amb la solució pública.
- Pot registrar i comunicar correctament l’estat de les factures.
L’adaptació pot requerir canvis tecnològics i una revisió dels processos administratius. En aquest context, també pots consultar el nostre article sobre les subvencions de 2026, on expliquem algunes línies d’ajut vinculades a la modernització empresarial.
Un canvi que va més enllà del PDF
La factura electrònica B2B suposarà un canvi profund en la manera de facturar. L’Administració podrà disposar d’informació estructurada sobre l’emissió, el venciment i, en molts casos, el pagament de les factures.
Per això, adaptar el programa és només una part del procés. També caldrà revisar els circuits de facturació, cobrament i control administratiu de cada negoci.
Prepara el teu negoci per al nou sistema
A Fika Economistes i Advocats podem ajudar-te a revisar el calendari aplicable al teu negoci, comprovar els requisits que haurà de complir el teu sistema de facturació i planificar l’adaptació.
Contacta amb el nostre equip i prepara la teva empresa per a la factura electrònica B2B.
2 Replies to “Factura electrònica B2B: comença el compte enrere”